Deelproject

Loopbaanbegeleiding van iedereen

Door Daphne Wiersema, Mieke van Diepen & Japke Ebbinge (HvA)
Wat is ervoor nodig om ervoor te zorgen dat loopbaanbegeleiding aan leerlingen en studenten meer een gedeelde verantwoordelijkheid is van het hele (docenten)team?

Samenvatting van het project

In eerder onderzoek onder alumni van een leergang voor loopbaancoaching – gericht op loopbaanprofessionals in het vo, mbo, of ho, zoals decanen, studiekeuzeadviseurs en loopbaancoaches – kwam aan het licht dat professionals vaak tegen hetzelfde probleem aanlopen. In de leergang leren zij jongeren te ondersteunen bij het vormgeven van hun loopbaan en de keuzes die daarbij komen kijken, door het voeren van loopbaandialogen en het inzetten van verschillende loopbaaninstrumenten vanuit een ontwikkelingsgerichte benadering. De professionals verlieten de leergang vaak vol inspiratie en plannen om het geleerde in de praktijk te brengen en ‘de rest van de school’ mee te nemen in wat zij hadden ontwikkeld. Dit lukte echter niet goed. Het blijkt in de praktijk vaak lastig om loopbaanbegeleiding verder te brengen in de school, terwijl loopbaanbegeleiding wel als essentiële schakel wordt gezien om jongeren goed te begeleiden in en op weg naar het hoger onderwijs. Deze constatering was aanleiding voor dit deelproject om te onderzoeken wat docententeams nodig hebben om loopbaanbegeleiding meer ‘van iedereen’ te maken.

In een vooronderzoek zijn tien alumni van de leergang Loopbaancoaching geïnterviewd om in kaart te brengen in welke mate zij het geschetste probleem herkenden en wat zij dachten dat ervoor nodig is om loopbaanbegeleiding meer van iedereen te maken. Deze bevindingen vormden de basis voor een participatief actieonderzoek in drie fases.

De eerste fase betrof de afwegingen voor deelname aan het traject. Er werd gesproken met potentiële ‘aanjagers’ van loopbaanbegeleiding in een docententeam en met hun managers over de keuze om een professionaliseringstraject op maat aan te gaan voor vijf dagdelen. Na het besluit om al dan niet deel te nemen, werden er interviews gehouden om meer inzicht te krijgen in bepalende factoren voor deelname aan het traject. Op basis van logboeken, gespreksverslagen, e-mailverkeer en de interviews is geanalyseerd welke factoren de doorslag geven. Uiteindelijk namen 2 vo-scholen, 1 mbo-instelling met vier locaties, en 1 hbo-opleiding deel.

In de tweede fase werd een startdialoog georganiseerd door de aanjager onder begeleiding van een teamcoach. Van elke dialoogsessie is door de onderzoekers een ‘oogstverslag’ opgesteld, dat ter goedkeuring aan alle deelnemers is voorgelegd en desgewenst aangepast.

In de derde fase werden in vier dagdelen in co-creatie tussen de teamcoach, de onderzoeker, de aanjager en een zogeheten maatje interventies op maat ontwikkeld en uitgevoerd. De looptijd varieerde van vier tot acht maanden. Bij elk dagdeel besliste de aanjager welke eenheid (docententeam) het meest geschikt was om te participeren, met het oog op het genereren van vooruitgang op de gestelde doelen.

Hierna vond een afsluitende terug- en vooruitblik plaats met aanjager, maatje, manager, teamcoach en onderzoeker en een slotinterview met alle betrokkenen. Op basis van logboeken van de teamcoach en aanjagers, e-mailverkeer, observatie- en gespreksverslagen, audio-opnames en slotinterviews is geanalyseerd welke behoeften en werkwijzen betrokken hebben om loopbaanbegeleiding binnen de school van iedereen te maken. Alle data zijn conform ‘grounded theory’ geanalyseerd (Corbin & Strauss, 2008), wat onder meer inhoudt dat er geen vooraf vastgestelde codes werden gehanteerd.


Bevindingen

De organisatie, het management, de aanjager, en de teamcoach waren alle van invloed op de beslissing om wel of niet mee te doen aan het traject. Uit de startdialogen blijkt dat aanwezigen behoefte hadden aan meer grip op het begrip loopbaanbegeleiding, aan ruimte om zichzelf te zijn, aan het verschil kunnen maken voor leerlingen/studenten, aan contact maken met leerlingen/studenten, aan ontmoeting met collega’s, aan invloed op het systeem, en aan invulling van de expertrol. In alle organisaties zijn stappen gezet in de ontwikkeling van een gedeelde visie op loopbaanbegeleiding en werd het draagvlak voor loopbaanbegeleiding vergroot, al betreft dit niet altijd de gehele instelling. Veel docenten, met verschillende rollen binnen de onderwijsinstelling, werden zich bewuster van de rol die zij kunnen vervullen voor loopbaanbegeleiding en werden zich ook meer bewust van wat ze al doen. Bij aanjagers en experts ontstond meer zekerheid over hun rol, waarbij ze meer oog kregen voor de – vaak onzichtbare – obstakels voor leerlingen met verschillende achtergronden. In alle gevallen bestond de behoefte aan continuering van deze gezamenlijke professionalisering. In de trajecten konden geen tot weinig concrete stappen gezet worden in het vergroten van de kennis en vaardigheden van de docenten, in hun rol als mentor, coach, of vakdocent. Het proces van bewustwording en verbinding nam alle tijd en ruimte in beslag, maar werd wel als belangrijke voorwaarde en eerste stap gezien op weg naar verdere professionalisering. Dit gaf aanleiding te concluderen dat ook als er weinig tijd is, het noodzakelijk is te starten met het vertragen en het creëren van ruimte waarin docenten zich kunnen verbinden met elkaar, met loopbaanbegeleiding, en met hun rol daarin. Vanuit deze basis kan verdere professionalisering op het gebied van loopbaanbegeleiding worden vormgegeven.

Aanbevelingen om de toegankelijkheid van het hoger onderwijs in de praktijk te verbeteren

Het deelproject heeft tal van concrete tips opgeleverd voor onderwijsprofessionals die de loopbaanbegeleiding van leerlingen en studenten in en op weg naar het hoger onderwijs willen verbeteren. Voor managers liggen die vooral op het gebied van het onderschrijven en uitdragen van het belang van loopbaanbegeleiding en de facilitering van de inzet hierop. Loopbaanbegeleiding zou onderdeel moeten zijn van de functioneringsgesprekken met docenten. Daarnaast zijn suggesties gedaan voor managers om te starten vanuit wat er al aanwezig is, om van daaruit verder te werken met een compacte groep teamleden die als ambassadeurs binnen de organisatie kunnen helpen om het thema en de aanpak te verspreiden. Daarbij helpt het om iemand aan te wijzen die regie op de teamprofessionalisering rondom loopbaanbegeleiding op zich neemt. Deze aanjagers moeten een actieve en zichtbare rol krijgen en zijn geholpen met een of meer sparring partners in de vorm van een maatje of een interne of externe coach. Voor deze aanjagers zelf zijn aanbevelingen geformuleerd om docententeams te motiveren, docenten de ruimte te geven om hun eigen perspectieven en ervaringen te delen, vertrouwen te geven, maar ook kaders te bieden die helder maken voor docenten welke rollen en taken er wel en niet horen bij loopbaanbegeleiding en hiervoor ondersteunende materialen te bieden. Desgewenst kan het nodig zijn om met elkaar nieuwe taal te ontwikkelen, omdat is geconstateerd dat de term loopbaanbegeleiding voor sommige docenten ‘besmet’ is geraakt en demotiverend werkt. Voor managers én aanjagers zijn tot slot tips geformuleerd over het bieden van professionele ruimte aan docenten om gezamenlijk te leren en zo het collectief handelingsvermogen voor loopbaanbegeleiding te versterken. Openheid en ruimte zijn voorwaardelijk om te kunnen reflecteren en te kunnen overzien wat nodig is, bijvoorbeeld door middel van dialoogsessies. In het onderzoek is helderder geworden welke competenties (kennis, vaardigheden en attitudes) nodig zijn. Voordat hiervoor concrete professionaliseringsactiviteiten worden aangeboden, is het raadzaam eerst te investeren in draagvlak en bewustzijn.

Achtergrond van dit project

Een loopbaangerichte leeromgeving waarin de kansen om de loopbaanontwikkeling van leerlingen en studenten te stimuleren ten volle worden benut, vraagt de inzet van docenten in verschillende rollen. In de praktijk ligt loopbaanbegeleiding echter vaak nog op de schouders van enkelen, zoals decanen, studentbegeleiders en loopbaanbegeleiders. Daardoor is er van een loopbaangerichte leeromgeving in het vo, mbo of hbo meestal nog geen sprake.

Producten

Vanaf 1 oktober vindt u hier alle opgeleverde producten als download.

Rebel, A. & Wiersema, D. (2024). Hoe maak je LOB van iedereen? Workshop OperA Conferentie ‘Routes naar succes’ 17 oktober 2024, Amsterdam. Expertisepunt LOB (2024). https://opera-educatie.nl/conferentie-2024/

Expertisepunt LOB (2024). Veranderstappen: hoe versterk je LOB op jouw school? Expertisepunt LOB Actiekaarten. https://www.expertisepuntlob.nl/lob-versterkers:-actiekaart-veranderaanpak

Wiersema, D., Zundert, B. van, Ingen, M. van, & Diepen, M. van (2024). Scan Studentbegeleiding op Maat. Amsterdam: Lectoraat Kansrijke Schoolloopbanen in Een Diverse Stad, Hogeschool van Amsterdam. https://www.hva.nl/binaries/content/assets/subsites/kc-oo/pdfs-bijlagen-bij-nieuwsberichten/scan-studentbegeleiding-op-maat.pdf?1717406888494

Wiersema, D. & Diepen, M. van (2024). Praktijkvoorbeeld. We hebben weinig tijd dus laten we vertragen. Expertisepunt LOB. Overzicht Praktijkvoorbeelden LOB. https://www.expertisepuntlob.nl/tools/praktijkvoorbeelden-lob/we-hebben-weinig-tijd.-dus-laten-we-vertragen-een-onderzoek-naar-interventies-om-lob-meer-van-ieder

Diepen, M. van., Wiersema, D. & Ebbinge, J. (2023). We hebben weinig tijd, dus laten we vertragen… Onderzoek naar interventies in het vo, mbo en hbo om loopbaanbegeleiding meer van iedereen te maken. Amsterdam: Lectoraat Kansrijke Schoolloopbanen in Een Diverse Stad, Hogeschool van Amsterdam. https://pure.hva.nl/ws/files/46742981/We_hebben_weinig_tijd_dus_laten_we_vertragen_1_.pdf

Diepen, M. van, & Wiersema, D. (2023). Loopbaanbegeleiding is van en voor iedereen. Presentatie Onderwijs Research Dagen 2023 Kans op Balans.

Diepen, M. van, & Wiersema, D. (2022). LOB is van iedereen. Presentatie Netwerkbijeenkomst OperA Loopbaanorientatie en -begeleiding. https://opera-educatie.nl/15-maart-2022-opera-netwerkbijeenkomst/

Wiersema, D. (2021). LOB is van iedereen. Expertisepunt LOB. Film-opname gericht op bestuurders en management. https://www.youtube.com/watch?v=n9wpUOYGmDc

Diepen, M. van. (2020). Elk lob-gesprek is er 1. Wat nemen alumni mee uit de Leergang Loopbaancoaching naar hun dagelijkse onderwijspraktijk? Amsterdam: Lectoraat Kansrijke Schoolloopbanen in Een Diverse Stad, Hogeschool van Amsterdam. https://www.hva.nl/binaries/content/assets/subsites/kansrijke-schoolloopbanen/publicaties/diepen-verslag-interviews-alumni-leergang-1.pdf?1611824325245